Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1 "Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності. Розділ 1 "Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців, які є загальними для ...

Страницы: Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | Стр. 18

 
умови для його продуктивної роботи. Організує телефонні переговори
керівника,   приймає   і  передає  телефонограми,  записує  в  час
відсутності керівника прийняті повідомлення  і  доводить  до  його
відома їх зміст. Здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад,
які   проводить   керівник   (збирання   необхідних    матеріалів,
повідомлення  учасників про час,  місце і порядок денний засідання
або наради,  ведення реєстрації тощо), оформляє протоколи. Передає
і   приймає   інформацію   за  допомогою  приймально-передавальних
пристроїв. Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить
на  ім'я  керівника,  здійснює  її  систематизацію  відповідно  до
прийнятого на підприємстві порядку і  передає  після  її  розгляду
керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання
в процесі їх роботи або підготовки відповіді.  Пильнує за строками
і  визначає  причині  несвоєчасного виконання доручень,  узятих на
контроль,  інформує  керівника  про  стан  їх  виконання.  Приймає
документи  на  підпис  керівником  і  особисті  заяви працівників.
Організує прийом відвідувачів,  сприяє оперативності розгляду заяв
і пропозицій працівників. Формує справи відповідно до затвердженої
номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає
до  архіву.  Вивчає  досвід  з  діловодства,  документознавства  і
використання організаційної техніки,  застосовує сучасні  технічні
засоби  і технологічні процеси оброблення документів і документної
інформації.
     Повинен знати:  постанови,  розпорядження, накази; положення,
інструкції  та  інші  керівні  матеріали  з  ведення  діловодства;
організацію   і   зміст  роботи  керівника;  правила  користування
технічними  засобами  оброблення  документів,  усної  та  писемної
документної  інформації,  комп'ютерами  і  друкарськими  машинами;
технологічні  процеси  оброблення  інформації;  стандарти   систем
організаційно-розпорядчої   документації;   ділову  мову  і  етику
службових стосунків;  правила внутрішнього  трудового  розпорядку.
     Кваліфікаційні вимоги.   Повна   загальна   середня   освіта.
Професійно-технічна освіта без вимог до стажу роботи або одержання
професії  безпосередньо  на виробництві і стаж роботи за професією
секретар-друкарки не менше 1 року.
 
                  25. СЕКРЕТАР НЕЗРЯЧОГО ФАХIВЦЯ
 
     Завдання та обов'язки.  Читає уголос  незрячому  фахівцю  або
записує на магнітофон рукописні, машинописні, типографські та інші
тексти: наукову, навчальну, методичну та іншу літературу, курсові,
дипломні   ї   контрольні   роботи,   рукописи   наукових  статей,
монографій.  Друкує інформацію рельєфно-точковим  шрифтом  Брайля,
переписує вручну або друкує на машинці текст, який диктує незрячий
фахівець. Під його керівництвом креслить схем, таблиці, виготовляє
макети,  посібники елементарної складності, заносить інформацію на
машинні  носії  і  одержує  її  з  них,  систематизує  літературу,
нормативно-довідкову картотеку в особистій бібліотеці. Готує огляд
періодичних видань.  Переглядає  службову  пошту,  яка  адресована
незрячому  фахівцю,  і  знайомить  його  з  її змістом.  Заповнює,
відповідно до його вказівок, журнал, відомість, залікові книжки та
іншу  службову  документацію.  У  процесі занять,  які проводяться
незрячим  викладачем,  креслить  на  дошці  або  демонструє  іншим
способом,   відповідно   до   його   вказівок,   схеми,   таблиці,
використовує технічні засоби навчання.  Iнформує про проведення  в
установах  або організаціях заходів,  в яких його участь необхідна
або  бажана;  знайомить  з  усіма  наказами,  розпорядженнями   та
об'явами.  Супроводжує  в  службових  відрядженнях.  Виконує  інші
технічні  функції  із  забезпечення   та   обслуговування   роботи
незрячого фахівця.
     Повинен знати:  постанови,  розпорядження, накази, положення,
інструкції та   інші  керівні  матеріали  з  ведення  діловодства;
рельєфноточковий   шрифт   Брайля;   машинопис   (у   тому   числі
брайлевський); правила орфографії і пунктуації; правила друкування
ділових листів з використанням типових форм;  правила експлуатації
друкарських машин,  магнітофонів, диктофонів; правила користування
персональною  ЕОМ  та  іншими   електронними   пристроями,   якими
користуються незрячі фахівці;  основи організації праці; методичну
літературу щодо роботи з незрячим фахівцем.
     Кваліфікаційні вимоги.   Вища   освіта  відповідного  напряму
підготовки (молодший спеціаліст) або повна загальна середня освіта
та  спеціальна підготовка за встановленою програмою.  Без вимог до
стажу роботи.
 
                   26. СЕКРЕТАР-СТЕНОГРАФIСТКА
 
     Завдання та обов'язки. Виконує технічні функції, що охоплюють
забезпечення  та  обслуговування роботи керівника підприємства або
його  підрозділу.  Одержує  необхідні  керівникові  відомості  від
підрозділів   або   виконавців,   викликає   за   його  дорученням
працівників.  Організує телефонні переговори керівника,  приймає і
передає  телефонограми,  записує  під  час  відсутності  керівника
прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст, здійснює
необхідну  підготовку  засідань  і  нарад,  які проводить керівник
(збирання необхідних матеріалів,  повідомлення учасників про  час,
місце і порядок денний засідання або наради,  ведення реєстрації),
оформляє   протоколи.   Забезпечує    робоче    місце    керівника
канцелярським приладдям,  засобами організаційної техніки, створює
сприятливі умови для його ефективної  роботи.  Стенографує  тексти
підготовлених  керівником наказів,  розпоряджень,  листів та інших
організаційно-розпорядчих документів з наступним їх розшифруванням
і друкуванням на друкарській машині. Передає та приймає інформацію
через приймально-передавальні пристрої.  Веде діловодство, приймає
кореспонденцію,  що  надходить  на  ім'я  керівника,  здійснює  її
систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку  і
передає  після  її розгляду керівникам у підрозділи або конкретним
виконавцем для використання в процесі  їх  роботи  або  підготовки
відповіді,  пильнує  за  строками  виконання  доручень  керівника,
взятих на контроль.  Приймає  документи  на  підпис  керівника  та
особисті  заяви  працівників.  Організує  приймання  відвідувачів,
виявляючи  при  цьому  тактовність  і   увагу   до   них,   сприяє
оперативності  розгляду  заяв  і  пропозицій  працівників.  Формує
справи відповідно  до  затвердженої  номенклатури,  забезпечує  їх
зберігання та у встановлені строки здає до архіву.
     Повинна знати:  постанови,  розпорядження, накази, положення,
інструкції  та  інші  керівні  матеріали  з  ведення  діловодства;
керівний склад підприємства та  його  підрозділів;  стенографію  в
обсязі,  достатньому  для  запису під диктовку,  ведення короткого
протоколу  засідання,  наради;  машинопис;  правила  орфографії  і
пунктуації; порядок розміщення матеріалу під час друкування різних
документів;  правила друкування  ділових  листів  з  використанням
типових форм,  правила експлуатації друкарських машин, диктофонів,
магнітофонів;   правила   користування   приймально-передавальними
пристроями;     стандарти     систем     організаційно-розпорядчої
документації.
     Кваліфікаційні вимоги.   Повна   загальна   середня   освіта.
Професійно-технічна  освіта  без  вимог  до   стажу   роботи   або
спеціальна  підготовка  за  встановленою програмою і стаж роботи у
діловодстві не менше 1 року.
 
                          27. СТАТИСТИК
 
     Завдання та   обов'язки.   Виконує   роботи   із    складання
періодичної   статистичної   звітності   та   одноразових   звітів
підприємства  за  формами  і  в   строки,   встановлені   органами
статистики. Систематично на підставі первинних документів, а також
зведень,   звітів,   представлених   підрозділами    підприємства,
накопичує  дані  про виконання виробничих завдань,  зведення,  які
містять якісні  характеристики  складу  персоналу,  технологічного
устаткування,  транспорту  тощо.  Здійснює  перевірку правильності
одержаних даних,  їх порівнянність по окремих підрозділах з даними
за  попередні  періоди.  Систематизує  та  опрацьовує цифрові дані
(здійснює їх групування,  підбиває підсумки,  розраховує  відносні
показники   тощо).   Бере   участь  в  аналізуванні  виробничої  і
господарсько-фінансової діяльності   підприємства.   Готує   різні
довідки на основі даних статистичного обліку.
     Повинен знати:  постанови,  розпорядження, накази, нормативні
та інші  керівні  матеріали  з  організації  статистичного обліку;
організацію   статистичного   обліку   на   підприємстві;   основи
економічної   статистики;   методи   техніко-економічного  аналізу
показників  роботи  підприємства  та   його   підрозділів;   форми
первинних   документів   із   статистичного  обліку  і  звітності,
положення та інструкції щодо  їх  заповнення;  основи  організації
виробництва;  правила експлуатації обчислювальної техніки; правила
внутрішнього трудового розпорядку; основи організації праці.
     Кваліфікаційні вимоги.   Вища   освіта  відповідного  напряму
підготовки (молодший спеціаліст) без вимог  до  стажу  роботи  або
повна загальна середня освіта,  професійно-технічна освіта та стаж
роботи з обліку та контролю не менше 1 року.
 
                        28. СТЕНОГРАФIСТКА
 
     Завдання та обов'язки.  Веде стенографічний запис  доповідей,
лекцій,  виступів  (на  конференціях,  нарадах  тощо),  протоколів
засідань і нарад (повідомлень,  пропозицій і рівень).  Стенографує
під   диктовку   тексти   ділових   листів,   наказів,  висновків,
інструкцій,  доповідних записок  та  інших  службових  документів,
відомості,  що  передаються телефоном,  а також записує мовлення з
магнітних носіїв  (з  використанням  диктофонів  і  магнітофонів).
Розшифровує стенографічні записи,  друкує їх на друкарській машині
або диктує друкарці.
     Повинна знати:  стенографію; правила орфографії і пунктуації;
порядок розміщення матеріалу під час друкування різних документів;
правила експлуатації друкарських мащин, диктофонів і магнітофонів;
правила  внутрішнього  трудового  розпорядку;  основи  організації
праці, трудового законодавства.
     Кваліфікаційні    вимоги.
     Стенографістка I  категорії:  повна  загальна середня освіта,
професійно-технічна освіта і стенографування зі швидкістю не менше
110  слів  за  хвилину.  Стаж  роботи  на посаді стенографістки II
категорії не менше 1 року.
     Стенографістка II  категорії:  повна загальна середня освіта,
професійно-технічна освіта і стенографування зі швидкістю не менше
85-90 слів за хвилину. Без вимог до стажу роботи.
 
                          29. ТАБЕЛЬНИК
 
     Завдання та   обов'язки.   Веде   табельний   облік  з  метою
встановлення   фактичного   часу   перебування   працівників    на
підприємстві,  здійснює  контроль  за  їх  своєчасним прибуттям на
роботу,  перебуванням на робочих місцях і виходом з роботи. Робить
відповідні  позначки у табелі і щоденно складає рапорти (зведення)
про присутність на роботі, запізнення і відсутність із зазначенням
їх  причин,  веде облік спискового складу працюючих,  систематично
вносить  зміни,  пов'язані  з  оформленням   прийому   працівників
підприємства,  переведень,  звільнень,  надання їм відпусток тощо.
Контролює своєчасність  подання  працівниками  листків  тимчасової
непрацездатності,   довідок   про   догляд  за  хворими  та  інших
документів,  які підтверджують право на їх відсутність на  роботі.
За встановленим порядком подає табель,  який містить відомості про
час  праці,  понаднормові  години   роботи,   порушення   трудової
дисципліна тощо.
     Повинен знати:  постанови,  розпорядження, накази, нормативи,
положення,   інструкції   та  інші  керівні  матеріали  з  ведення
табельного обліку;  графіки змінності роботи і режим робочого часу
на  підприємстві і в його підрозділах;  організацію діловодства на
підприємстві; правила внутрішнього трудового розпорядку.
     Кваліфікаційні вимоги.   Повна  загальна  середня  освіта  та
підготовка  безпосередньо  на  виробництві.  Без  вимог  до  стажу
роботи.
 
                         30. ТАКСУВАЛЬНИК
 
     Завдання та   обов'язки.   Проводить   таксування   первинних
документів  (нарядів,  матеріальних  приходних   ордерів,   вимог,
накладних тощо) і підбивання підсумків у кожному документі.
     Повинен знати:  постанови,  розпорядження, накази, нормативні
та  інші  керівні  матеріали  стосовно обліку і порядку заповнення
документів;  форми первинних документів і правила  їх  заповнення;
порядок виконання розрахунків; правила експлуатації обчислювальної
техніки; основи організації праці.
     Кваліфікаційні вимоги.   Повна  загальна  середня  освіта  та
підготовка  безпосередньо  на  виробництві.  Без  вимог  до  стажу
роботи.
 
                   31. ЧЕРГОВИЙ БЮРО ПЕРЕПУСТОК
 
     Завдання та обов'язки.  Виписує,  оформляє і видає відповідно
до встановленого порядку постійні,  тимчасові і разові  перепустки
та інші пропускні документи, які надають право проходу (виходу) на
підприємство або в'їзду (виїзду) на  його  територію.  Реєструє  в
журналах  або  інших  формах  документів  і веде облік одержуваних
незаповнених бланків,  виданих і  повернених  перепусток.  Складає
щоденні звіти про видавання і повернення перепусток різних видів і
готує  необхідні  довідки,  пов'язані  з  оформленням   пропускних
документів.
     Повинен знати:  постанови,  розпорядження, накази, положення,
інструкції, нормативні та інші керівні матеріали, що регламентують
пропускний  режим  на  підприємстві;  правила  і  порядок  видання
перепусток та інших пропускних документів;  структуру підприємства
і режим роботи  його  підрозділів;  порядок  одержання,  обліку  і
зберігання бланків і повернених перепусток;  форми документів,  за
якими  оформлюються  різні  види  перепусток;  порядок  обліку   і
складання  встановленої звітності;  правила внутрішнього трудового
розпорядку; основи організації праці.
     Кваліфікаційні вимоги.  Повна  або  базова  загальна  середня
освіта та підготовка безпосередньо на виробництві.  Без  вимог  до
стажу роботи.
 
           32. ЧЕРГОВИЙ ВIДПОВIДАЛЬНИЙ ПО МIНIСТЕРСТВУ
                           (ВIДОМСТВУ)
 
     Завдання та  обов'язки.  Забезпечує  оперативне,  надійне   і
конспіративне  прийняття  сигналів  оповіщення,  які  надходять  з
Кабінету Міністрів України  і  Штабу  Цивільної  оборони  України.
Перевіряє  наявність  пакетів  з сигналами,  а також документації,
зазначеної в описі. Здійснює відповідні записи у журналі приймання
і здавання чергування.  Перевіряє справність всіх засобів зв'язку.
Переконується в достовірності сигналів оповіщення,  про що негайно
доповідає  керівнику  або  особі,  що  його  замінює і діє за його
вказівкою.  Письмово здійснює запис у  книзі  отримання  сигналів.
Вживає  заходів  для  своєчасного  передавання сигналів оповіщення
керівництва в разі пошкодження лінії зв'язку.
     Повинен знати:    керівні    документи,   які   регламентують
діяльність чергового відповідального по міністерству  (відомству).
     Кваліфікаційні вимоги.   Повна  загальна  середня  освіта  та
спеціальна підготовка. Без вимог до стажу роботи.

Страницы: Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | Стр. 18