МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
П Р И К А З
N 14 от 08.01.88
Об утверждении специализированных (внутриведомственных)
форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных
аптечных учреждений
{ О применении Приказа на территории Украины по состоянию
на 01.01.96 г. дополнительно см. Указания Министерства
здравоохранения Украины
N 165 ( v0165282-96 ) від 28.05.96 }
{ Приказ не применяется в Украине на основании Приказа
Минздрава
N 179 ( v0179282-98 ) от 30.06.98 }
В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной
документации для хозрасчетных аптечных учреждений
1. Утверждаю:
1.1. Перечень форм первичной учетной документации
хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.
1.2. Краткие указания по применению и заполнению
специализированных (внутриведомственных) форм первичного
бухгалтерского учета. Приложение 2.
1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета
для хозрасчетных аптечных учреждений согласно приложению.
2. Приказываю:
2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик,
Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению,
Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным
управлениям (объединениям) минздравов союзных республик:
2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы
первичной учетной документации.
2.1.2. Завершить до 1 января 1989 года внедрение
унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных
настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в
практику всех аптечных учреждений.
2.1.3. Размножить специализированные формы первичного
бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в
необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и
централизованные бухгалтерии.
2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных
настоящим приказом, при проведении документальных ревизий и
проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.
2.2. С введением настоящего приказа считать утратившими силу:
2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября
1982 года N 1031 "Об утверждении специализированных форм
первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".
2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к
приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденных приказом
Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 года N 1311
"О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему
усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения,
прописывания и использования наркотических лекарственных средств".
2.2.3. Приложение "Перечень специализированных
(внутриведомственных) форм первичной учетной документации
хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные приказом
Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 года N 1325
"Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и
составлению отчетности".
2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по
учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные приказом
Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 года N 78
( v0078400-84 ) "Об утверждении инструкции по учету товаров на
аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства
здравоохранения СССР".
2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную приказом Министерства
здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 года N 288 ( v0288400-86 )
"Об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения
и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы
Министерства здравоохранения СССР".
2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную приказом Министерства
здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 года N 138 ( v0138400-85 )
"Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на
аптечных складах".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР
(т.Апазова А. Д.).
Заместитель Министра А.М.Москвичев
Приложение 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных
аптечных учреждений
--------------------------------------------------------------------------------------
¦ NN ¦ NN ¦ Наименование формы ¦Формат ¦ Вид ¦ Объем ¦ Сорт ¦
¦п/п ¦ форм ¦ ¦ ¦ изделия и ¦ (число ¦ бумаги ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работы ¦листов) ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 1. ¦ АП-1 ¦Штамп приемки ¦ А6 ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 2. ¦ АП-2 ¦Акт об установленном ¦ А3L ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦расхождении в количестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и качестве при приемке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 3. ¦ АП-3 ¦Акт о приемке товара ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦(материала), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступившего без счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поставщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 4. ¦ АП-4 ¦Приемная квитанция (по ¦ А5L ¦Блокнот в ¦ ¦газетная ¦
¦ ¦ ¦приему лекарственного ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦растительного сырья от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦населения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 5. ¦ АП-5 ¦Журнал регистрации ¦ А3L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая, ¦
¦ ¦ ¦поступления товаров по ¦ ¦переплет N ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦группам (в аптеке) ¦ ¦2 ¦ ¦цветная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 6. ¦ АП-6 ¦Обязательство на ¦ А4 ¦Бланк ¦ ¦писчая, ¦
¦ ¦ ¦принятые напрокат ¦ ¦ ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦медицинские товары ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 7. ¦ АП-7 ¦Журнал выдачи ¦ А4L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦медицинских товаров ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦напрокат ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 8. ¦ АП-8 ¦Ведомость покупки ¦ А4L ¦Блокнот ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦стеклянной посуды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бывшей в употреблении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦ 9. ¦ АП-9 ¦Сводный реестр рецептов ¦ А5 ¦в ¦ ¦газетная ¦
¦ ¦ ¦на льготный отпуск ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦медикаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦10. ¦ АП-10 ¦Журнал учета ядовитых, ¦ А3L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦наркотических, других ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦медикаментов и этилового ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦спирта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦11. ¦ АП-11 ¦Журнал учета ¦ А3L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦лабораторных и ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фасовочных работ ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦12. ¦ АП-12 ¦Справка о дооценке и ¦ А5 ¦Блокнот в ¦ 100 ¦газетная ¦
¦ ¦ ¦уценке по ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лабораторно-фасовочным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работам, реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦работ и услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦13. ¦ АП-13 ¦Журнал учета расхода ¦ А4L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦медицинских товаров на ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хозяйственные нужды ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦14. ¦ АП-14 ¦Журнал учета медицинских ¦ А4L ¦- " - ¦ - " - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦товаров, израсходованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на оказание первой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦медицинской помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦15. ¦ АП-15 ¦Справка об использовании ¦ А5L ¦Блокнот в ¦ 100 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦товаров на оказание ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦первой медицинской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦16. ¦ АП-16 ¦Накладная-требование ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ А4L ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦17. ¦ АП-17 ¦Расходно-приходная ¦ А5L ¦Блокнот в ¦ 100 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦накладная ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦18. ¦ АП-18 ¦Реестр выписанных ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦покупателям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦накладных-требований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(счетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦19. ¦ АП-19 ¦Акт на перевод в товар ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦лекарственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦растительного сырья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦20. ¦ АП-20 ¦Акт о порче ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦21. ¦ АП-21 ¦Акт о переоценке ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦22. ¦ АП-22 ¦Журнал учета оптового ¦ А3L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая, ¦
¦ ¦ ¦отпуска и расчетов с ¦ ¦переплет N ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦покупателями ¦ ¦2 ¦ ¦цветная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦23. ¦ АП-23 ¦Оборотная ведомость по ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦лицевым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦покупателей и прочим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦расчетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦24. ¦ АП-24 ¦Товарный отчет ¦ А5L ¦Блокнот в ¦ 100 ¦газетная ¦
¦ ¦ ¦(мелкорозничной сети) ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦25. ¦ АП-25 ¦Товарный отчет ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ А4L ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦26. ¦ АП-28 ¦Журнал ¦ А3 ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая, ¦
¦ ¦ ¦кассира-операциониста ¦ ¦переплет N ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦ ¦цветная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦27. ¦ АП-30 ¦Акт о снятии показаний ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦контрольных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦суммирующих денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦счетчиков при сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кассового аппарата в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ремонт и при возвращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его из ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦28. ¦ АП-31 ¦Акт о переводе показаний ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦суммирующих денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦счетчиков на нули и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦регистрации контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦счетчиков кассового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦29. ¦ АП-32 ¦Кассовый отчет ¦ А4 ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦30. ¦ АП-33 ¦Удостоверение ¦ А5 ¦Блокнот в ¦ 100 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦31. ¦ АП-34 ¦Трудовое соглашение ¦ А4L ¦Бланк ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦32. ¦ АП-35 ¦Счет за мелкие работы ¦ А5L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦(услуги) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦33. ¦ АП-37 ¦Счет ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦34. ¦ АП-39 ¦Расчет-разрешение на ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦выплату премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦35. ¦ АП-42 ¦Инвентаризационный ¦ А5 ¦Блокнот в ¦ 100 ¦писчая, ¦
¦ ¦ ¦ярлык ¦ ¦окантовке ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦36. ¦ АП-43 ¦Сличительная ведомость ¦ А4L ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦на этиловый спирт, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ядовитые, наркотические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и другие лекарственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средства, подлежащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предметно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦количественному учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦37. ¦ АП-44 ¦Сводная ведомость ¦ А5 ¦- " - ¦ - ¦писчая, ¦
¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦описей по группам ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦ ¦ ¦медицинских товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦38. ¦ АП-45 ¦Сводная опись ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦листов (отдела аптеки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦39. ¦ АП-46 ¦Сводная ¦ А5 ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦инвентаризационная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведомость по аптеке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦40. ¦ АП-47 ¦Расчет естественной ¦ А5L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦убыли товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦41. ¦ АП-48 ¦Акт результатов ¦ А3 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(розничного аптечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учреждения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦42. ¦ АП-49 ¦Контрольная ведомость ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦43. ¦ АП-50 ¦Сопроводительная карта ¦ А5L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦по инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦44. ¦ АП-51 ¦Ведомость движения ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦медицинских товаров за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦межинвентаризационный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦45. ¦ АП-52 ¦Сводная ведомость ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦движения медицинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦46. ¦ АП-53 ¦Справка о нормативном ¦ А5 ¦Блокнот в ¦ 100 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦расходе вспомогательных ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦47. ¦ АП-54 ¦Расчет амортизационных ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦отчислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦48. ¦ АП-55 ¦Акт на списание топлива ¦ А5L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦49. ¦ АП-56 ¦Отчет о движении ¦ А4, ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦основных средств, ¦ А5 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦50. ¦ АП-57 ¦Акт о описании средств ¦ А5L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦на хознужды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦51. ¦ АП-58 ¦Акт о списании ¦ А5L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦материалов на текущий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦52. ¦ АП-59 ¦Квитанция на заказанное ¦ А6L ¦Блокнот в ¦ 100 ¦газетная ¦
¦ ¦ ¦лекарство ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦53. ¦ АП-62 ¦Журнал наркотических ¦ А4L ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦лекарственных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступающих для анализа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦54. ¦ АП-65 ¦Рецептурный журнал ¦ А4 ¦Книга, ¦ 48 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦55. ¦ АП-68 ¦Распределение фактически ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦начисленного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материального поощрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦социально-культурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦56. ¦ АП-69 ¦Распоряжение ¦ А5 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦57. ¦ АП-70 ¦Реестр движения денежных ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦средств и инкассации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выручки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦58. ¦ АП-71 ¦Журнал учета рецептуры ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦59. ¦ АП-72 ¦Отчет аптеки ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦60. ¦ АП-73 ¦Стеллажная карточка ¦ А5 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦61. ¦ АП-74 ¦Журнал регистрации ¦ А4L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦счетов поставщиков ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦62. ¦ АП-75 ¦Копия счета (платежного ¦ А5L ¦Бланк ¦ 48 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦требования) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦63. ¦ АП-76 ¦Журнал регистрации ¦ А3L ¦Книга, ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦поступающих грузов на ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аптечный склад (базу) ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦64. ¦ АП-77 ¦Акт проверки ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦писчая, ¦
¦ ¦ ¦неоприходованных ¦ ¦ ¦ ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦цветная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦65. ¦ АП-78 ¦Приемный акт ¦ А3L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦66. ¦ АП-78 ¦(мех) Приемный акт ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦67. ¦ АП-79 ¦Акт на списание товаров ¦ А4L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦при поступлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦68. ¦ АП-81 ¦Журнал учета движения ¦ А3L ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦товаров по отделу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦69. ¦ АП-82 ¦Заказ-требование ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦70. ¦ АП-83 ¦График исполнения ¦ А5 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦заказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦71. ¦ АП-84 ¦Журнал контроля за ¦ А3L ¦Книга, ¦ 48 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦исполнением ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(изготовлением) заказов ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(плановых, разовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦72. ¦ АП-85 ¦Товарно-транспортная ¦ А4 ¦Блокнот в ¦ 100 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦накладная ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦73. ¦ АП-86 ¦Журнал регистрации ¦ А4 ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦приемных актов и ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦накладных на отпуск ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товара из отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦74. ¦ АП-87 ¦Реестр приходных ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦(расходных) документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦75. ¦ АП-90 ¦Журнал регистрации ¦ А3L ¦Книга, ¦ 48 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦накладных по отпуску ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(отгрузке) товаров со ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦склада ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦76. ¦ АП-91 ¦Счет ¦ А4 ¦Бланк ¦ - ¦писчая ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦77. ¦ АП-92 ¦Акт приемки неотпущенных ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦(неотправленных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦78. ¦ АП-93 ¦Пропуск на вывоз (вынос) ¦ А5L ¦Блокнот в ¦ 100 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦окантовке ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦79. ¦ АП-94 ¦Журнал регистрации ¦ А4 ¦Книга, ¦ 48 ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦пропусков на вывоз ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(вынос) ¦ ¦2 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦80. ¦ АП-95 ¦Сопроводительный ¦ А5 ¦Бланк ¦ - ¦- " - ¦
¦ ¦ ¦(упаковочный) лист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦81. ¦ АП-96 ¦Карточка складского ¦ А4L ¦Карточка ¦ - ¦картотечная ¦
¦ ¦ ¦учета товаров ¦ ¦ ¦ ¦обложечная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦82. ¦ АП-97 ¦Штамп проверки счета ¦ А6L ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦83. ¦ АП-98 ¦Упаковочный вкладыш ¦ А5 ¦Бланк ¦ - ¦газетная ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦84. ¦АП-100 ¦Акт пересчета спирта, ¦ А4 ¦- " - ¦ - ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦поступившего на аптечный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦склад (базу) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------¦
¦85. ¦АП-101 ¦Фасовочный журнал (для ¦ А4L ¦Книга, ¦ 48 ¦писчая ¦
¦ ¦ ¦аптечных складов, баз) ¦ ¦переплет N ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 писчая ¦ ¦ ¦
--------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Главного аптечного
управления Минздрава СССР А.Д.Апазов
Начальник Отдела бухгалтерского
учета и отчетности
Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР В.И.Владимирова
Приложение 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Краткие указания по применению и заполнению специализированных
(внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета
Штамп приемки (форма N АП-1)
При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или
в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на
всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору,
проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при
коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее
двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих
документах указываются также расхождения (если они имели место)
между фактическим наличием товаров и данными накладных.
На экземпляре сопроводительного документа, который остается у
материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к
товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у
заведующего аптекой (магазином).
Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу
составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается
отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве и
качестве при приемке товара (форма N АП-2)
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при
приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях,
когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен
утверждаться руководителем ЦРА*, МРК**.
____________
* ЦРА - центральная районная аптека.
** МРК - межрайконтора.
Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается
представитель аптечного склада (базы) или поставщика,
незаинтересованной организации или общественности аптеки
(магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.
Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво,
так как он является документом, на основании которого предъявляют
претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.
Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр
направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ,
обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту
и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию
для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий
экземпляр предназначен для поставщика и вручается его
представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по
почте в качестве приложения к претензионному письму.
В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по
которым установлены расхождения в количестве и качестве.
Акт о приемке товара (материала), поступившего без
счета поставщика (форма N АП-3)
Применяется для оформления приема и оприходования фактически
полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика.
Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый прилагается
к отчету материально ответственного лица, второй - остается у
него.
Приемная квитанция (по приему лекарственного
растительного сырья от населения) (форма N АП-4)
Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов
за принятое от населения лекарственное растительное сырье.
Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку
лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый
экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит
одновременно расходным кассовым ордером, второй прилагается к
отчету материально ответственного лица, третий - выдается
заготовителю.
Журнал регистрации поступления товаров по группам
(форма N АП-5)
В журнале регистрации товаров по группам ведется учет
поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом
для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).
Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.
Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в
раздел "Прочие".
Обязательство на принятые напрокат медицинские товары
(форма N АП-6)
Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах.
Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй
передается больному. О продлении срока проката на обязательстве
делается разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7)
Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного
учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной)
материальной ответственности.
Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов
на прокат или при их возврате. Продление проката записывается
отдельной строкой.
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в
употреблении (форма N АП-8)
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении,
служит накопительным документом и заполняется лицом,
уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она
составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т. д.
(сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый
экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается
материально ответственному лицу, второй остается у приемщика
стеклянной посуды.
Сводный реестр рецептов на льготный отпуск
медикаментов (форма N АП-9)
Реестр используется в качестве сопроводительного документа
при направлении лечебно-профилактическим учреждениям для оплаты
выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск
медикаментов больным.
Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со
скидкой составляются раздельно.
Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается
руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником
учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра
вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу
лечебно-профилактического учреждения под расписку, на втором
экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии
(бухгалтерии).
Журнал учета ядовитых, наркотических, других
медикаментов и этилового спирта (форма N АП-10)
Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До
начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и
скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.
Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки
наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот).
Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в
отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается
дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной
рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным
пунктам и отделам аптеки, магазина.
Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а
также других медикаментов, подлежащих предметно-количественному
учету, утверждены действующими нормативными документами.
В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал
заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их
заместителями. В графе "фактические остатки" ставится и подпись
лица, проверявшего наличие ценностей.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N АП-11)
В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды
работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.
Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах
для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных
работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в
стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции
из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания
соответствующей работы.
Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение
рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть
расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все
полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной
заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и
посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная
цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной
стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка
вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена
показывается по прейскуранту.
В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а
разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по
каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитывается
стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в
чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть
пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя
учреждения и печатью вышестоящей организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным
работам, реализации работ и услуг (форма N АП-12)
Справка составляется в конце месяца на основании данных,
подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно-фасовочных
работ (форма N АП-11), в журнале выдачи мед. товаров напрокат
(форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим
видам оказанных услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и включается в
товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.
Журнал учета расхода медицинских товаров на
хозяйственные нужды (форма N АП-13)
В журнале регистрируются выдачи медицинских товаров для
расходования на хозяйственные нужды. Записи производятся в момент
выдачи. Регистрация производится материально ответственными
лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется
печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося
материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей
организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N
АП-57).
Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для
оказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)
Журнал ведется во всех аптеках и магазинах. До начала записей
книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью
и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где
руководитель является материально ответственным лицом -
вышестоящей организацией.
Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.
Справка об использовании товаров на оказание первой
помощи (форма N АП-15)
Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на
основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14.
Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных
лиц) и включается в товарный отчет.
Накладная-требование (форма N АП-16)
Накладная-требование выписывается аптечными учреждениями при
