2.8. Максимальний термін дії медичної довідки визначається із
урахуванням даних огляду, а також строку дії поданого громадянином
сертифіката про проходження обов'язкового профілактичного
наркологічного огляду.
Глава 3. Склад бригади (групи) інкасації
та відповідальність її членів
3.1. Склад бригади (групи) інкасації визначається керівником
установи банку або керівником підрозділу перевезення валютних
цінностей та інкасації коштів залежно від складності виконуваних
операцій, ступеня ризику та умов, у яких здійснюється перевезення
валютних цінностей (спеціальних вантажів) та інкасація коштів. У
будь-якому разі бригада (група) інкасації має складатися не менше
ніж з трьох осіб (старшого бригади, інкасатора-збирача, водія
оперативного автомобіля) підрозділу перевезення валютних цінностей
та інкасації коштів установи банку (за наявності в неї власної
вогнепальної нарізної зброї) або не менше ніж з двох осіб
(інкасатора-збирача, водія оперативного автомобіля - старшого
бригади) цього підрозділу та двох озброєних вогнепальною нарізною
зброєю охоронців. ( Пункт 3.1 глави 3 розділу II із змінами,
внесеними згідно з Постановою Національного банку N 324
( z1031-05 ) від 31.08.2005 )
3.2. Під час перевезення валютних цінностей та інкасації
коштів керівник підрозділу перевезення валютних цінностей та
інкасації коштів призначає одного із членів бригади старшим і на
нього покладається відповідальність за організацію роботи всієї
бригади.
3.3. Усі розпорядження старшого бригади (начальника групи)
інкасації повинні виконуватися членами бригади (групи) інкасації
чітко і беззаперечно.
3.4. За схоронність прийнятих і запакованих дозволеним
методом валютних цінностей (спеціальних вантажів) і коштів з
працівниками підрозділу перевезення валютних цінностей та
інкасації коштів - членами бригади (групи) інкасації (за винятком
водія оперативного автомобіля служби інкасації Національного
банку) укладається письмовий договір про повну індивідуальну
матеріальну відповідальність або договір про колективну (бригадну)
матеріальну відповідальність.
3.5. Договір про повну індивідуальну матеріальну
відповідальність складається у двох примірниках і засвідчується
підписом керівника установи банку. Один з примірників зберігається
в особовій справі, другий - у працівника підрозділу перевезення
валютних цінностей та інкасації коштів, з яким укладений цей
договір. Попередньо договір погоджується і візується керівником
підрозділу перевезення валютних цінностей та інкасації коштів і
відповідним працівником юридичного підрозділу установи банку.
3.6. Колективна (бригадна) матеріальна відповідальність
установлюється керівником установи банку за погодженням з виборним
органом первинної профспілкової організації (профспілковим
представником) на працівників підрозділу перевезення валютних
цінностей та інкасації коштів, які спільно виконують роботи, що
пов'язані із перевезенням валютних цінностей та інкасацією коштів,
шляхом укладення з усіма членами колективу (бригади) письмового
договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність
(стаття 135-2 Кодексу законів про працю України ( 322-08 ).
3.7. Договір про колективну (бригадну) матеріальну
відповідальність складається у двох примірниках, погоджується та
візується керівником підрозділу перевезення валютних цінностей та
інкасації коштів і відповідним працівником юридичного підрозділу
установи банку, а також засвідчується підписами керівника установи
банку та всіх працівників, на яких покладається така
відповідальність. Один примірник договору зберігається в керівника
підрозділу перевезення валютних цінностей та інкасації коштів,
другий - в особовій справі керівника групи (бригадира), копія
договору - в особових справах працівників, на яких покладається
відповідальність.
Розділ III
Організація перевезень валютних цінностей
та інкасації коштів в установах банків України
Глава 1. Загальні вимоги до організації
перевезення валютних цінностей (спеціальних
вантажів) працівниками служби інкасації
Національного банку
1.1. Відрядження оперативних автомобілів підрозділів служби
інкасації Національного банку за межі області (якщо немає
розпорядження, виданого Департаментом готівково-грошового обігу)
здійснюється за письмовим погодженням (дозволом) Департаменту
перевезення цінностей та організації інкасації (далі -
Департамент).
1.2. Під час здійснення міжрегіональних перевезень валютних
цінностей (спеціальних вантажів) оперативними автомобілями
підрозділів служби інкасації комплектування бригад (груп)
інкасації проводиться із залученням до них працівників із складу
керівництва управління (відділу) перевезення цінностей та
організації інкасації територіального управління.
1.3. Перевезення валютних цінностей (спеціальних вантажів)
оперативними автомобілями в обсягах понад 100 місць обов'язково
має здійснюватися посиленим кількісним складом бригади (групи)
інкасації з додатковою видачею на маршрут автоматичної нарізної
зброї (автоматів) та індивідуальних засобів захисту (бронежилетів)
і залученням додаткового (додаткових) автомобіля (автомобілів)
супроводження. За менших обсягів перевезень рішення про посилення
складу бригади (групи) приймає керівник установи банку залежно від
виду цінностей, що перевозяться, та умов їх доставки.
Під час здійснення перевезень валютних цінностей (спеціальних
вантажів) незалежно від їх обсягів носіння індивідуальних засобів
захисту (бронежилетів) є обов'язковим.
( Пункт 1.3 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 324 ( z1031-05 ) від 31.08.2005 )
Глава 2. Порядок планування та здійснення
перевезень валютних цінностей (спеціальних
вантажів) у системі Національного банку
2.1. Перевезення валютних цінностей (спеціальних вантажів)
між структурними підрозділами Національного банку здійснює служба
інкасації Національного банку за заявками Департаменту
готівково-грошового обігу або відповідно до окремих постанов,
наказів Національного банку, а також розпоряджень заступника
Голови Національного банку.
2.2. З метою забезпечення своєчасного підкріплення
структурних підрозділів Національного банку, вивезення зношених
банкнот і монет та їх надлишків щомісяця складаються плани
перевезень валютних цінностей, у яких передбачається: установа
банку, за операціями якої потрібно здійснити перевезення валютних
цінностей, сума цінностей, що перевозяться, строки перевезення, а
також інкасаторами яких підрозділів служби інкасації (Департаменту
чи територіального управління) виконуватимуться перевезення
валютних цінностей.
2.3. На підставі заявок Департаменту готівково-грошового
обігу на перевезення придатної до обігу готівки, які надсилаються
за тиждень до початку місяця, на який планується перевезення, та
клопотань територіальних управлінь щодо потреби вивезення не
придатної до обігу готівки Департамент разом з Центральним
сховищем складає щомісячні плани перевезення готівки. ( Пункт 2.3
глави 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 324 ( z1031-05 ) від 31.08.2005 )
2.4. Перевезення валютних цінностей та спеціальних вантажів
Банкнотно-монетного двору здійснюється відповідно до щомісячного
графіка, затвердженого керівництвом Банкнотно-монетного двору і
погодженого з керівництвом Департаменту та Центрального сховища.
2.5. Контроль за виконанням планів перевезення валютних
цінностей здійснює Департамент.
Глава 3. Порядок оформлення доручень
на перевезення валютних цінностей
в установах банків України
3.1. Кожного разу для отримання валютних цінностей із каси
(сховища) установи банку та доставки цінностей за призначенням
уповноваженою особою підрозділу перевезення валютних цінностей та
інкасації коштів оформляється доручення на перевезення валютних
цінностей (додаток 5), що видається старшому бригади (начальнику
групи) інкасації:
для інкасаторів управління перевезення цінностей Департаменту
- за підписами заступника Голови Національного банку та директора
Департаменту (його заступника) або начальника управління
перевезення цінностей;
для інкасаторів територіальних управлінь Національного банку
(далі - територіальних управлінь) - за підписами начальника
територіального управління (його заступника), головного бухгалтера
(його заступника) на лицьовому боці та керівника підрозділу
перевезення валютних цінностей та інкасації коштів або його
заступника на зворотному боці доручення на перевезення валютних
цінностей;
для інкасаторів інших установ банків - за підписами керівника
установи банку (його заступника), головного бухгалтера (його
заступника) на лицьовому боці та керівника підрозділу перевезення
валютних цінностей та інкасації коштів установи банку або його
заступника на зворотному боці доручення на перевезення валютних
цінностей.
Підписи засвідчуються відбитком печатки установи банку на
лицьовому боці та печатки підрозділу перевезення валютних
цінностей та інкасації коштів на зворотному боці доручення на
перевезення валютних цінностей.
Під час перевезення валютних цінностей інкасаторами
управління перевезення цінностей Департаменту в дорученні на
перевезення валютних цінностей дозволяється вид цінностей
зазначати словами "Цінний вантаж згідно з описами цінностей.
( Пункт 3.1 глави 3 розділу III доповнено абзацом згідно з
Постановою Національного банку N 324 ( z1031-05 ) від 31.08.2005 )
3.2. Старший бригади (начальник групи) інкасації після
повернення до місця постійної роботи подає керівнику підрозділу
перевезення валютних цінностей та інкасації коштів документи, що
підтверджують здавання цінностей за призначенням, зокрема, другий
примірник опису цінностей у національній валюті України, що
перевозяться (додаток 6), з розпискою на його зворотному боці
матеріально відповідальних осіб банку-отримувача, засвідчений
відбитком печатки цієї установи банку та підписами всіх
інкасаторів бригади (групи) інкасації, який надалі зберігається в
папці підрозділу перевезення валютних цінностей та інкасації
коштів протягом трьох років, після чого здається до архіву.
3.3. Після відправлення цінностей доручення на перевезення
валютних цінностей підшиваються до касових документів дня.
3.4. Оформлення доручень на перевезення валютних цінностей
інкасаторами районних (віддалених від територіального управління)
підрозділів перевезення валютних цінностей та інкасації коштів
здійснюється в такому порядку.
Відповідно до обсягів перевезень начальнику районного
підрозділу перевезення валютних цінностей та інкасації коштів на
календарний місяць у встановленому для бланків суворої звітності
порядку видається потрібна кількість доручень на перевезення
валютних цінностей, засвідчених підписами начальника
територіального управління (його заступника) та головного
бухгалтера (його заступника), відбитком гербової печатки
територіального управління з приміткою жирним шрифтом у верхній
частині доручення на перевезення валютних цінностей "Дійсне за
наявності розпорядження територіального управління".
Видача доручень на перевезення валютних цінностей під підпис
старшому бригади інкасації районного підрозділу реєструється в
журналі обліку та реєстрації видачі доручень на перевезення
валютних цінностей (додаток 7).
Перед відправленням цінностей на дорученнях на перевезення
валютних цінностей та корінцях до них проставляються номер і дата
розпорядження, відповідно до якого дозволяється відправлення
валютних цінностей за призначенням, на зворотному боці - підпис
керівника підрозділу перевезення валютних цінностей та інкасації
коштів.
Після повернення до місця постійної роботи старший бригади
інкасації подає начальнику районного підрозділу документи, що
підтверджують здавання цінностей за призначенням, зокрема другий
примірник опису цінностей у національній валюті України, що
перевозяться, з підписом на його зворотному боці матеріально
відповідальних осіб установи банку-отримувача, засвідчений
відбитком печатки цієї установи банку та підписами всіх
інкасаторів бригади.
Після відправлення цінностей доручення на перевезення
валютних цінностей підшиваються до касових документів дня.
Корінці виданих і використаних доручень на перевезення
валютних цінностей зберігаються в папці підрозділу перевезення
валютних цінностей та інкасації коштів протягом трьох років, після
чого здаються до архіву.
Не пізніше трьох діб після закінчення строку дії зіпсовані та
невикористані доручення на перевезення валютних цінностей здаються
до територіального управління в установленому порядку.
Глава 4. Порядок приймання та здавання
валютних цінностей (спеціальних вантажів)
бригадою (групою) інкасації Національного банку
під час здійснення перевезень
4.1. Приймання готівки бригадою (групою) інкасації
проводиться від матеріально відповідальних осіб на підставі опису
цінностей у національній валюті України, що перевозяться,
доручення на перевезення валютних цінностей та:
видаткового ордера* в разі перевезення валютних цінностей від
територіальних управлінь до інших територіальних управлінь або
Центрального сховища;
прибутково-видаткового касового ордера* в разі перевезення
валютних цінностей від банків до територіальних управлінь, а також
між банками;
видаткового позабалансового ордера* в разі перевезення
валютних цінностей від Центрального сховища;
видаткового касового ордера* в разі перевезення валютних
цінностей від територіальних управлінь до банків.
_______________
* Форми ордерів визначаються Iнструкцією про касові операції
в банках України, затвердженою постановою Правління Національного
банку України від 14.08.2003 N 337 ( z0768-03 ), зареєстрованою в
Міністерстві юстиції України 05.09.2003 за N 768/8089 (далі -
Iнструкція N 337), та Iнструкцією N 273.
4.2. Опис цінностей у національній валюті України, що
перевозяться до установи банку від територіального управління,
складається матеріально відповідальними особами в трьох
примірниках, з яких перший надсилається через старшого бригади
(начальника групи) інкасації банку-одержувачу валютних цінностей,
другий - використовується бригадою (групою) інкасації для
приймання і здавання цінностей, третій - залишається в касових
документах банку-відправника цінностей разом із видатковим касовим
ордером та дорученням на перевезення валютних цінностей.
4.3. Приймання інкасаторами банкнот здійснюється за
номіналом, кількістю пачок і корінців у кожній пачці з перевіркою
правильності та цілісності пакування пачок, кількості корінців у
кожній пачці, правильності сум, зазначених на накладках
(етикетках), і наявності на них цілих і чітких відбитків пломбірів
(кодів касирів). Неповні пачки з банкнотами одного номіналу
приймаються з перевіркою за корінцями і надписами на накладках
(етикетках), а пачки з неповними корінцями - за надписами на
накладках (етикетках). За умови зберігання у сховищі банкнот в
опломбованих мішках (контейнерах, касетах) можливе приймання
готівки за мішками (контейнерами, касетами) з перевіркою
правильності та цілісності пакування, правильності заповнення
відповідних реквізитів на ярликах, прикріплених до мішків
(контейнерів, касет), цілісності та чіткості пломб і підписів
касирів.
Порядок застосування спеціалізованих касет для
транспортування і зберігання банкнот визначається Iнструкцією з
організації емісійно-касової роботи в системі Національного банку
України, затвердженою постановою Правління Національного банку
України від 17.06.2004 N 273 (далі - Iнструкція N 273).
Перевезення касет здійснюється спеціалізованими оперативними
автомобілями та спеціальними вагонами Національного банку.
Загальна кількість касет в одному штабелі не повинна
перевищувати 20 одиниць.
З метою уникнення падіння касет під час транспортування в
автомобілях вони закріплюються за допомогою вертикальних стояків з
вузлами обертання.
З метою уникнення пошкоджень кидати чи кантувати касети
забороняється.
4.4. Приймання монет інкасаторами здійснюється за мішечками,
(упаковками з роликами) з перевіркою правильності та цілісності
пакування, зазначення на ярликах (етикетках), прикріплених до
мішечків (упаковок з роликами), номіналу монети і суми вкладення,
цілісності та чіткості пломб і підписів касирів. Зношена та
дефектна монета вивозиться із установ банків як у повних, так і в
неповних мішечках. Допускається відправлення монет до Центрального
сховища без об'єднання неповних мішечків, якщо в цьому є потреба.
4.5. Якщо під час приймання інкасатори виявили пачки банкнот
і мішечки (упаковки з роликами) з монетами, які не відповідають
установленим правилам пакування, то вони прийманню не підлягають.
4.6. Після перевірки цінностей інкасатори під контролем
матеріально відповідальної особи вкладають їх у брезентові
стандартні мішки. Горловина кожного мішка прошивається і щільно
зав'язується шпагатом. На кінець шпагату прикріплюється ярлик з
тканини, на якому зазначається дата пакування і порядковий номер
мішка, який відповідає номеру в описі цінностей у національній
валюті України, що перевозяться, кінці шпагату зав'язуються глухим
вузлом, мішок пломбується касиром і ярлик на ньому підписує
матеріально відповідальна особа, яка здійснює контроль під час
пакування готівки. Про здійснення приймання цінностей члени
бригади (групи) інкасації мають розписатися у видаткових касових
документах.
4.7. Прийняті бригадою (групою) інкасації від установ банків
цінності (спеціальні вантажі) у разі неможливості їх перевезення
залишаються в опломбованих мішках на зберіганні (без
оприбуткування) у грошовому сховищі (сховищі цінностей) установи
банку. Приміщення сховища додатково опломбовується (опечатується)
пломбіром (печаткою) старшого бригади (начальника групи) інкасації
та в установленому порядку здається під охорону. У цьому разі
сховище наступного дня відкривається виключно в присутності
старшого бригади (начальника групи) інкасації.
Прийняті цінності (спеціальні вантажі) можуть зберігатися
також і в іншому приміщенні, що пристосоване для їх зберігання. У
цьому разі цінності (спеціальні вантажі) охороняють інкасатори,
які відповідальні за ці цінності та вантажі.
4.8. Зброя інкасаторів має здаватися уповноваженій особі, яка
відповідає за її зберігання в установі банку, під підпис у журналі
реєстрації видачі та приймання зброї і боєприпасів (додаток 8).
Допускається зберігання разом з цінностями зброї в сейфах та
здавання їх під охорону в установленому порядку до ранку
наступного дня.
4.9. Забороняється одночасне приймання цінностей в одному
приміщенні кількома бригадами (групами) інкасації.
4.10. Уранці наступного дня після звіряння сум, зазначених в
описі цінностей у національній валюті України, що перевозяться, та
касових документах, із сумами, зазначеними в дорученні на
перевезення валютних цінностей, члени бригади (групи) інкасації
продовжують приймання цінностей.
4.11. Винос прийнятих інкасаторами цінностей для їх
транспортування проводиться після закінчення приймання всієї
партії цінностей та обов'язково в присутності старшого бригади
(начальника групи) інкасації.
4.12. У разі втрати, крадіжки або недостачі цінностей старший
бригади (начальник групи) інкасації зобов'язаний негайно
сповістити про це керівника установи банку, яка відправила
цінності, Департамент та правоохоронні органи за місцем виявлення
крадіжки або недостачі для вжиття термінових заходів для розшуку
цінностей та розслідування події.
4.13. Доставлені валютні цінності мають бути прийняті
установою банку без затримки і в день їх прийняття зараховані до
запасів готівки у сховищі територіального управління. Здавання
цінностей проводиться обов'язково в присутності всіх інкасаторів
бригади (групи) інкасації.
4.14. Валютні цінності, які доставлені інкасаторами, але не
прийняті установою банку того самого дня, та вогнепальна зброя
мають зберігатися відповідно до порядку, визначеного в пунктах
4.7, 4.8 цього розділу.
4.15. Валютні цінності мають прийматися в установах банків
матеріально відповідальними особами згідно з описом цінностей у
національній валюті України, що перевозяться, та з дотриманням
таких вимог: відбиток пломбіра має бути чітким та його номер має
відповідати номеру, зазначеному в описі цінностей у національній
валюті України, що перевозяться; пачки повинні бути цілими та
правильно упакованими, з чіткими відбитками пломбірів (кодів,
печаток); наявність кількості корінців у кожній пачці та чіткої
дати пакування; сума має відповідати сумі, зазначеній на накладці
(етикетці); наявність підписів касирів, їх іменних штампів, штампа
з найменуванням установи банку, на якому зазначається також номер
за електронною поштою або код цієї установи банку. Монета
приймається мішечками (упаковками з роликами) з перевіркою
правильності та цілісності пакування, наявності на ярликах
мішечків найменування установи банку (на етикетках -
Банкнотно-монетний двір), номера установи банку за електронною
поштою або код установи банку, дати пакування, номіналу монети,
суми вкладення, цілісності та чіткості відбитків пломбірів, а
також наявності підписів касирів, їх іменних штампів.
4.16. Пачки з банкнотами і мішечки з монетою (упаковки з
роликами), що доставлені інкасаторами в пошкодженій або сумнівній
упаковці, приймаються з поаркушним перерахуванням або
перерахуванням за кружками в присутності всіх інкасаторів бригади
(групи) інкасації після приймання всіх цінностей.
4.17. Керівники установ банків за наявності відповідних
розпоряджень мають забезпечувати в установленому порядку приймання
цінностей від інкасаторів Національного банку і видачу їм
цінностей не лише в робочі, а й святкові, вихідні дні.
4.18. Після приймання від бригади (групи) інкасації валютних
цінностей матеріально відповідальні особи установи
банку-отримувача на звороті обох примірників опису цінностей у
національній валюті України, що перевозяться, оформляють розписку
про приймання цінностей, розписуються і ставлять відбиток печатки
на другому примірнику цього опису. На цих самих документах
розписуються всі інкасатори, які здали цінності. Перший примірник
опису цінностей у національній валюті України, що перевозяться,
зберігається в касових документах.
Старший бригади (начальник групи) інкасації після повернення
до місця постійної роботи зобов'язаний подати керівнику підрозділу
перевезення валютних цінностей та організації інкасації документи,
що підтверджують здавання цінностей за призначенням, у тому числі
другий примірник опису цінностей у національній валюті України, що
перевозяться, з розпискою на його зворотному боці матеріально
відповідальних осіб територіального управління, засвідченою
відбитком печатки територіального управління і підписами всіх
інкасаторів бригади (групи) інкасації.
Глава 5. Порядок перевезення підкріплень
та вивезення надлишків між структурними
підрозділами Національного банку
5.1. Підкріплення та вивезення надлишків готівки із сховищ
територіальних управлінь здійснюється в кожному окремому випадку
за емісійним дозволом, що наданий Департаментом
готівково-грошового обігу, а саме службою інкасації Національного
банку.
5.2. Перевезення валютних цінностей здійснюється спеціальними
вагонами Національного банку та/або оперативними автомобілями
служби інкасації відповідно до заявки на перевезення, наданої
Департаментом готівково-грошового обігу.
5.3. Під час перевезення підкріплень і вивезення надлишків
готівки спеціальними вагонами або оперативними автомобілями
Департамент готівково-грошового обігу подає Департаменту за
тиждень до початку наступного місяця заявку на її перевезення.
Під час перевезення підкріплень та вивезення надлишків
готівки оперативними автомобілями служби інкасації територіальних
управлінь до Центрального сховища або інших структурних
підрозділів Національного банку відділ готівкового обігу та
касових операцій територіального управління подає відділу
перевезення цінностей та організації інкасації розпорядження на
відправлення, засвідчене підписами начальника територіального
управління і начальника відділу готівкового обігу та касових
операцій або їх заступників.
5.4. За умови доставки підкріплення до структурних
підрозділів Національного банку інкасаторами територіального
управління видача готівки бригаді інкасаторів територіального
управління з резервних фондів Центрального сховища та із запасів
готівки у сховищах територіальних управлінь здійснюється в
порядку, що визначений у пунктах 4.1 - 4.5 цього розділу.
5.5. Готівка, що підлягає передаванню матеріально
відповідальними особами інкасаторам територіальних управлінь для
доставки підкріплень установам банків, передається інкасаторам у
передсховищі або в приміщенні для приймання-передавання валютних
цінностей інкасаторам.
5.6. Строк виконання емісійних дозволів Національного банку
на підкріплення та вивезення надлишків готівки визначається
відповідними нормативно-правовими актами або вказівками
Національного банку.
Глава 6. Порядок вивезення непридатних до обігу
банкнот і монет від територіальних управлінь
до Центрального сховища
6.1. Вивезення непридатних до обігу банкнот і монет від
територіальних управлінь до Центрального сховища здійснюється
інкасаторами підрозділу служби інкасації територіального
управління або управління перевезення цінностей Департаменту.
6.2. Вивезення непридатних до обігу банкнот і монет
оперативними автомобілями підрозділів служби інкасації
територіальних управлінь попередньо узгоджується шляхом надсилання
за допомогою засобів спеціального зв'язку відділом готівкового
обігу та касових операцій територіального управління до
Центрального сховища. Центральне сховище з урахуванням
завантаженості попередньо визначає термін прийняття готівки та
надає територіальному управлінню відповідний дозвіл.
6.3. На підставі дозволу Центрального сховища на вивезення
готівки відділ готівкового обігу та касових операцій
територіального управління готує і подає відділу перевезення
цінностей та організації інкасації засвідчене підписами начальника
територіального управління та начальника відділу готівкового обігу
та касових операцій або їх заступників розпорядження на вивезення
непридатних до обігу банкнот і монет на загальну суму із
розподілом за індексами і номіналами.
6.4. Територіальне управління повідомляє через засоби
спеціального зв'язку Центральному сховищу конкретну дату
відправлення та прибуття оперативних автомобілів підрозділів
служби інкасації територіальних управлінь і склад бригад (груп)
інкасації.
6.5. За потреби вивезення непридатних до обігу банкнот і
монет спеціальними вагонами Національного банку відділи
готівкового обігу та касових операцій територіальних управлінь
надсилають у встановленому порядку, але не пізніше ніж за 10 днів,
клопотання Центральному сховищу та Департаменту про потребу їх
вивезення із зазначенням суми, кількості місць та ваги цінностей.
Центральне сховище розглядає можливість прийняття цінностей
(визначає завантаженість працівників кас, термін прийняття),
узгоджує з Департаментом кількість вільних місць у спеціальному
вагоні та орієнтовний день його прибуття і на підставі цього дає
дозвіл територіальному управлінню на перевезення цінностей.
Вивезення непридатних до обігу банкнот і монет від
територіальних управлінь може проводитися одночасно з перевезенням
придатної готівки.
6.6. Видача непридатних до обігу банкнот і монет бригаді
інкасаторів із запасів готівки у сховищах для відправлення
оформляється видатковим ордером у двох примірниках, що
засвідчуються підписами матеріально відповідальних осіб, які
здавали цінності, та описом цінностей у національній валюті
України, що перевозяться.
Глава 7. Порядок доставки підкріплень
від територіальних управлінь до кас банків
7.1. Доставка підкріплень від територіальних управлінь до кас
банків здійснюється власним підрозділом перевезення валютних
цінностей та інкасації коштів установи банку, через службу
інкасації Національного банку або підрозділами перевезення
валютних цінностей та інкасації коштів інших установ банків.
( Абзац перший пункту 7.1 глави 7 розділу III із змінами,
внесеними згідно з Постановою Національного банку N 324
( z1031-05 ) від 31.08.2005 )
Порядок отримання підкріплень від територіальних управлінь
підрозділами перевезення валютних цінностей та інкасації коштів
установ банків для доставки їх до кас банків визначається главою 9
цього розділу.
Видача готівки з оборотних кас територіальних управлінь
касирам для підкріплення установ банків здійснюється відповідно до
Iнструкції N 337 ( z0768-03 ).
7.2. Доставка підкріплень службою інкасації Національного
банку здійснюється на підставі укладених договорів між
територіальними управліннями та установами банків.
7.3. Порядок підкріплення територіальних управлінь та установ
банків силами служби інкасації Національного банку здійснюється
відповідно до Iнструкції N 273.
7.4. Під час одержання готівки інкасатори Національного банку
пред'являють доручення на перевезення валютних цінностей та
службове посвідчення. Доручення на перевезення валютних цінностей
залишається в матеріально відповідальних осіб територіального
управління.
7.5. Про приймання валютних цінностей інкасатори розписуються
у видатковому касовому ордері та на всіх примірниках опису
цінностей у національній валюті України, що перевозяться. Два
примірники опису цінностей у національній валюті України, що
перевозяться, передаються старшому бригади (начальнику групи)
інкасації, з яких перший примірник отримує банк-одержувач, а
другий - використовується бригадою (групою) інкасації для
приймання і здавання цінностей.
Валютні цінності приймаються інкасаторами згідно з описом
цінностей у національній валюті України, що перевозяться, з
дотриманням порядку, визначеного в пунктах 4.1- 4.5 цього розділу.
7.6. Після перевірки цінностей інкасатори проводять їх
пакування у порядку, встановленому в пункті 4.6 цього розділу.
7.7. Бригада (група) інкасації здає доставлені в установу
банку валютні цінності матеріально відповідальним особам згідно з
описом цінностей у національній валюті України, що перевозяться.
7.8. Приймання пачок з банкнотами і мішечків з монетою, що
доставлені інкасаторами в пошкодженій або сумнівній упаковці,
здійснюється в порядку, визначеному пунктом 4.16 цього розділу.
7.9. У разі виявлення під час перерахування недостач або
надлишків готівки у виданих пачках, окремих корінцях або мішечках
з монетою у пошкодженій упаковці складається акт про розбіжності*
у двох примірниках, якщо упаковка Національного банку, і трьох
примірниках, якщо упаковка інших установ банків, з яких третій
примірник акта надсилається територіальному управлінню.
_______________
* Форма акта про розбіжності визначається Iнструкцією N 337
( z0768-03 ) та Iнструкцією N 273.
7.10. Після приймання цінностей від інкасаторів матеріально
відповідальні особи установи банку-отримувача та всі інкасатори
бригади (групи) розписуються на звороті обох примірників опису
цінностей у національній валюті, що перевозяться. На другому
примірнику опису, який повертається бригаді (групі) інкасації,
ставиться відбиток печатки установи банку.
7.11. Виконання завдання підтверджується в порядку,
визначеному пунктом 4.18 цього розділу.
Глава 8. Порядок вивезення надлишків
та непридатної до обігу готівки від установ
банків України до оборотної каси
територіального управління
8.1. Установи банків України, які мають надлишок готівки, а
також непридатну до обігу готівку, доставляють і здають її до
територіальних управлінь через власний підрозділ перевезення
валютних цінностей та інкасації коштів, через службу інкасації
Національного банку або через підрозділи перевезення валютних
цінностей та інкасації коштів інших установ банків. ( Абзац перший
пункту 8.1 глави 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 324 ( z1031-05 ) від 31.08.2005 )
Порядок здавання надлишків готівки, а також непридатної до
обігу готівки від установ банків до територіальних управлінь
підрозділами перевезення валютних цінностей та інкасації коштів
визначається главою 9 цього розділу.
8.2. Здавання надлишків готівки, а також непридатної до обігу
готівки до оборотних кас територіальних управлінь касирами установ
банків здійснюється відповідно до Iнструкції N 337 ( z0768-03 ).
8.3. Порядок вивезення надлишків та непридатної до обігу
готівки від установ банків до оборотної каси територіального
управління силами служби інкасації Національного банку
здійснюється відповідно до Iнструкції N 273.
8.4. Приймання надлишків та непридатної до обігу готівки
бригадою інкасації здійснюється в порядку, визначеному пунктами
4.1 - 4.5 цього розділу.
8.5. За схоронність прийнятої та укладеної у мішки готівки та
за цілісність пломб на мішках повну матеріальну відповідальність
несуть усі члени бригади інкасації (за винятком водія оперативного
автомобіля служби інкасації Національного банку).
8.6. Виконання завдання підтверджується в порядку,
визначеному пунктом 4.18 цього розділу.
Глава 9. Порядок видачі (приймання) валютних
цінностей інкасаторам(и) банків у боксах
інкасації територіальних управлінь через
приміщення для приймання-передавання готівки
9.1. Видачу інкасаторам банків або приймання від них валютних
