Про внесення змін до Інструкції з діловодства у секретаріаті обласної державної адміністрації
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 липня 2003 року N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" та з метою удосконалення порядку опрацювання документів:
Внести до Інструкції з діловодства у секретаріаті обласної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 12 січня 1998 року N 15, зміни, що додаються.
Голова адміністрації
М. Сорока
ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядженням Рівненської обласної державної адміністрації від 19 серпня 2003 р. N 426
ЗМІНИ, що вносяться до Інструкції з діловодства у секретаріаті обласної державної адміністрації
1. Доповнити пункт 1.6 після абзацу першого новим абзацом такого змісту:
"здійснювати контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України, голови, першого заступника та заступників голови обласної державної адміністрації".
У зв'язку з цим абзаци другий - сьомий вважати абзацами третім - восьмим.
2. Абзац другий підпункту 3.2.5 викласти у такій редакції:
"Голові адміністрації передаються акти та доручення Президента України, Прем'єр-міністра України, запити та звернення народних депутатів України в папці з грифом "Невідкладно".
Закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, які містять інформацію з принципових питань діяльності облдержадміністрації і потребують вирішення керівництвом, розглядаються першочергово".
3. Підпункт 3.3.2 викласти у такій редакції:
"3.3.2. Реєстрація законів України, постанов Верховної Ради України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України та інших документів проводиться централізовано".
4. У підпункті 3.3.11:
перше речення викласти у такій редакції:
"3.3.11. Закони України, постанови Верховної Ради України, акти та доручення Президента України, рішення Кабінету Міністрів України, доручення Прем'єр-міністра України, а також інші документи в міру можливості реєструються в автоматизованому режимі".
Абзац третій цього підпункту викласти у такій
редакції:
"У разі автоматизованої реєстрації формується банк реєстраційних даних, а за наявності мережі - центральний банк реєстраційних даних. До центрального банку реєстраційних даних заносяться закони України, постанови Верховної Ради України, акти та доручення Президента України, рішення Кабінету Міністрів України, доручення Прем'єр-міністра України, а також інші документи в міру можливості".
5. Підпункт 4.1.6 викласти у такій редакції:
"4.1.6. Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документів покладається:
таких, що розробляються на виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами та дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України - за рішенням голови облдержадміністрації на одного із заступників відповідно до розподілу функціональних повноважень;
інших службових документів - на керівників структурних підрозділів апарату облдержадміністрації.
Відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне оформлення документа, що візується кількома особами, несуть однаковою мірою всі ці посадові особи.
У структурних підрозділах облдержадміністрації, з якими погоджуються проекти документів, відповідальність за зміст, рівень підготовки та належне їх оформлення покладається на заступників керівників цих органів".
6. Підпункт 4.5.1 доповнити абзацами такого змісту:
"Внутрішнє погодження проектів документів, що розробляються на виконання законів України, постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України, доручень Прем'єр-міністра України, проводиться не пізніше ніж у дводенний строк після закінчення їх розроблення безпосереднім виконавцем. Проекти таких документів розглядаються головою облдержадміністрації невідкладно.
Зовнішнє погодження проектів зазначених документів проводиться не пізніше ніж у триденний строк після їх реєстрації у структурному підрозділі облдержадміністрації, до якого проект надсилається для розгляду".
7. Пункт 4.9 доповнити підпунктом 4.9.1 такого змісту:
"4.9.1. Контроль за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами та дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України здійснюється згідно з орієнтовним графіком, який розробляється керівником відділу контролю апарату облдержадміністрації, включає контрольні строки та етапи і подається на затвердження голові облдержадміністрації разом із зазначеним документом.
Строк підготовки проектів документів визначається з урахуванням того, що:
проекти рішень або інформація про їх виконання стосовно актів та доручень Президента України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України до облдержадміністрації, подаються до Кабінету Міністрів України за 10 днів до закінчення місячного строку від дня підписання таких документів, якщо інший строк не зазначений в документі;
запити та звернення народних депутатів України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповідних заходів, розглядаються відповідно у 10- і 5-денний строк після реєстрації у Секретаріаті Кабінету Міністрів України;
датою виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами, дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України вважається дата реєстрації проектів рішень або відповідей про їх виконання, які надсилаються до Секретаріату Кабінету
Міністрів України".
У зв'язку з цим підпункт 4.9.1 вважати підпунктом 4.9.11.
8. Абзац другий підпункту 6.1.2 після слів "Кабінету Міністрів України" доповнити словами "доручень Прем'єр-міністра України".
9. Абзац перший підпункту 6.1.4 викласти у такій редакції:
"6.1.4. Організацію контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами та дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем'єр-міністра України, здійснює перший заступник або заступник голови облдержадміністрації відповідно до розподілу функціональних повноважень.
Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на відділ контролю апарату облдержадміністрації".
10. У пункті 6.2:
доповнити підпункт 6.2.2 реченням такого змісту "У цьому разі для підготовки доручення до документа надається один день";
доповнити пункт підпунктами 6.2.4 і 6.2.5 такого змісту:
"6.2.4. Розглядає і встановлює строк виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, голова облдержадміністрації особисто (відразу після реєстрації документа).
6.2.5. Доопрацювання проектів документів, повернутих Кабінетом Міністрів України розробнику, проводиться не пізніше ніж у 5-денний строк після підписання відповідного доручення, якщо у дорученні не зазначено інше.
Пропозиція щодо продовження строку виконання акта або доручення Президента України, надісланого Кабінетом Міністрів України, подається облдержадміністрацією до Секретаріату Кабінету Міністрів України разом з проектом листа Главі Адміністрації Президента України за 7 днів до закінчення встановленого строку".
11. У пункті 4.6.15 четвертий абзац викласти у такій редакції:
"Печатка "Загальний відділ N 2" ставиться на копіях документів, що надсилаються в інші установи, "Загальний відділ N 1" - на розмножених примірниках розпорядчих документів у разі розсилання".
12. У текст Інструкції внести такі редакційні правки:
слово "секретаріат" замінити словом "апарат";
слова "відділ з питань контролю та роботи з документами" замінити словами "загальний відділ";
