Про затвердження Положення про відділ бухгалтерського обліку апарату облдержадміністрації

МИКОЛАЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 24.11.2000 р. N 826-р   

Про затвердження Положення про відділ бухгалтерського обліку апарату облдержадміністрації

Відповідно до п. 1 статті 119 Конституції України, статей 2, 5, 39, 44 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", постанови Кабінету Міністрів України від 18 травня 2000 року N 821 "Про упорядкування структури місцевих державних адміністрацій", розпорядження голови облдержадміністрації від 04.07.2000 р. N 488-р "Про упорядкування структури облдержадміністрації" та Положення про апарат Миколаївської обласної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови облдержадміністрації від 14.07.2000 р. N 528-р:

1. Затвердити Положення про відділ бухгалтерського обліку апарату обласної державної адміністрації (додається).

2. Начальнику відділу бухгалтерського обліку апарату облдержадміністрації забезпечити безумовне виконання затвердженого Положення.

3. Положення про відділ бухгалтерського обліку секретаріату обласної державної адміністрації, затверджене розпорядженням голови облдержадміністрації від 29.11.96 N 719-ра, вважати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови облдержадміністрації Ніколенка Г. Б.

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ бухгалтерського обліку апарату обласної державної адміністрації

1. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

1.1. Відділ бухгалтерського обліку обласної державної адміністрації створюється головою облдержадміністрації у складі апарату обласної державної адміністрації відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації", Примірного переліку управлінь, відділів та інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня 2000 року N 821 "Про упорядкування структури місцевих державних адміністрацій", розпорядження голови облдержадміністрації від 04.07.2000 р. N 488-р "Про упорядкування структури облдержадміністрації".

1.2. Основною метою відділу бухгалтерського обліку є забезпечення контролю за раціональним і якісним використанням коштів згідно з кошторисом витрат на утримання апарату обласної державної адміністрації, а також підвідомчих установ; складання та затвердження кошторисів, розподіл коштів, складання зведеної звітності.

1.3. Відділ бухгалтерського обліку входить до складу апарату обласної державної адміністрації і безпосередньо підпорядковується заступнику голови облдержадміністрації з політико-правових питань, організаційно-кадрової роботи, керівникові апарату облдержадміністрації.

1.4. Відділ бухгалтерського обліку очолює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади головою облдержадміністрації.

1.5. Відділ бухгалтерського обліку керується у своїй роботі Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженням голови обласної державної адміністрації, іншими актами законодавчої та виконавчої влади, цим Положенням.

2. ВНУТРІШНЯ СТРУКТУРА

2.1. Загальна кількість працівників відділу бухгалтерського обліку - 8 чоловік.

До складу відділу входять:

- керівник відділу - начальник відділу бухгалтерського обліку;

- заступник начальника відділу;

- завідуючий сектором - головний спеціаліст;

- чотири головні спеціалісти;

- один провідний спеціаліст.

2.2. Зображення внутрішньої структури

Начальник відділу

2.3. На посаду начальника відділу бухгалтерського обліку, його заступників, головних спеціалістів призначаються особи з вищою економічною освітою, стажем роботи не менш як два роки, а на посаду провідного спеціаліста - особи, які мають вищу освіту або навчаються в вищих закладах освіти.

3. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ, ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ І ЗВ'ЯЗКИ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ

3.1. Відділ бухгалтерського обліку забезпечує складання подання на затвердження Міністерством фінансів України штатного розпису і кошторису на утримання апарату обласної державної адміністрації, а також забезпечує якісне виконання цього кошторису по всіх кодах бюджетної класифікації.

3.2. Забезпечує складання, затвердження і виконання кошторисів на утримання:

- управління з питань внутрішньої політики (15 одиниць)

- управління промисловості, енергетики, транспорту і зв'язку (15 одиниць)

- відділу у справах релігій (4 одиниці)

- відділу у справах національностей та міграції (4 одиниці)

- служби у справах неповнолітніх (3 одиниці). 

3.3. Веде облік витрат по нарахуванню заробітної плати, відрахуванню податків, обов'язкових платежів і їх своєчасному перерахуванню в дохід бюджету; облік нарахування на заробітну плату працівників апарату облдержадміністрації та зазначених у п. 3.2 її структурних підрозділів забезпечує своєчасність відрахувань до пенсійного фонду, фонду соціального страхування, фонду зайнятості населення.

3.4. Перевіряє правильність оформлення авансових звітів, своєчасність оплати витрат на відрядження.

3.5. Контролює своєчасність оплати рахунків по господарській діяльності, комунальних послугах, розрахунки дебіторсько-кредиторської заборгованості по ордеру N 6 "Відомість по розрахункових операціях".

3.6. Забезпечує облік матеріальних цінностей, основних засобів і проводить в установлені строки інвентаризацію грошових надходжень і матеріальних цінностей, малоцінного інвентаря і контролює їх збереження.

3.7. Веде облік готівки в касі і касові операції згідно з Інструкцією про порядок ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженою постановою Правління НБУ від 02.02.95 N 21.

3.8. Забезпечує бухгалтерський облік, складання звітності по рахунку фінансування з держбюджету, з місцевого бюджету (субвенції), "рахунку за дорученням" обласної державної адміністрації і зазначених у п. 3.2 її структурних підрозділів.

3.9. Забезпечує контроль за станом розрахункової, платіжної та фінансової дисципліни.

3.10. Проводить перевірку та затвердження кошторисів і штатних розписів райдержадміністрацій та відповідних підвідомчих установ.

3.11. Забезпечує своєчасний розподіл коштів по підвідомчих установах в межах затверджених кошторисів.

3.12. Проводить роботу по прийому звітів підвідомчих установ і складанню зведеної звітності по виконанню кошторисів.

4. ПРАВА ВІДДІЛУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Начальник відділу бухгалтерського обліку має право:

4.1. Розробляти і подавати на затвердження посадові інструкції працівників відділу.

4.2. Вимагати від керівників інших структурних підрозділів облдержадміністрації матеріали (дані), необхідні для здійснення контролю за виконанням цими підрозділами покладених на них завдань.

4.3. Призупиняти дії працівників обласної державної адміністрації, пов'язані з вирішенням ними закріплених за їх підрозділами завдань, якщо такі дії приводять до порушення чинного законодавства.

4.4. Подавати пропозиції щодо заохочення працівників відділу і притягнення їх до відповідальності в установленому законодавством порядку.

5. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

5.1. Покладення на відділ бухгалтерського обліку обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань виконання бюджетно-фінансової дисципліни, не допускається.

5.2. Облдержадміністрація створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу бухгалтерського обліку, забезпечує їх приміщеннями, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями але зберігання документів, грошової готівки, законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань бухгалтерської роботи.

5.3. Положення про відділ бухгалтерського обліку розроблено згідно з Законом України "Про місцеві державні адміністрації" від 9 квітня 1999 року, Типовим регламентом місцевої державної адміністрації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1999 року N 2263, Положенням про апарат Миколаївської обласної державної адміністрації, затвердженим розпорядженням голови облдержадміністрації від 14 липня 2000 року N 528-р, розпорядженням голови облдержадміністрації від 4 липня 2000 року N 488-р "Про упорядкування структури облдержадміністрації".

5.4. Зміни та доповнення до Положення можуть бути внесені за ініціативою голови облдержадміністрації, заступника голови облдержадміністрації з політико-правових питань, організаційно-кадрової роботи, керівника апарату облдержадміністрації, начальника відділу бухгалтерського обліку, а також з метою приведення Положення у відповідність до чинного законодавства.

____________