Про порядок і строки зберігання виборчих документів по виборах депутатів і голів сільських, селищних, районних, міських, районних у містах, обласних Рад
П О С Т А Н О В А
ПРЕЗИДIЇ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ
Про порядок і строки зберігання виборчих
документів по виборах депутатів і голів сільських,
селищних, районних, міських, районних у містах,
обласних Рад
На підставі статті 53 Закону України "Про вибори депутатів і
голів сільських, селищних, районних, міських, районних у містах,
обласних Рад" ( 3996-12 ) Президія Верховної Ради України
п о с т а н о в л я є:
1. Встановити такий порядок і строки зберігання виборчих
документів по виборах депутатів і голів місцевих Рад:
Протоколи засідань та інші документи територіальних виборчих
комісій, протоколи виборчих комісій про реєстрацію кандидатів у
депутати і кандидатів на посаду голів Рад, заяви кандидатів про
згоду балотуватися, підписні листи підписів виборців на підтримку
кандидатів на посаду голів відповідних Рад, декларації про доходи,
протоколи про результати виборів депутатів і голів Рад з доданими
до них протоколами дільничних виборчих комісій про результати
голосування зберігаються в органах, які утворили виборчі комісії,
протягом чотирьох років, а потім у встановленому порядку
передаються на зберігання до місцевих державних архівів.
Протоколи засідань окружних виборчих комісій, включаючи копії
протоколів цих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати і про
результати виборів депутатів, та документи, що надійшли до
окружних виборчих комісій, зберігаються в органах, які утворили
окружні виборчі комісії, протягом чотирьох років, а потім
знищуються в установленому порядку.
Протоколи засідань та інші документи дільничних виборчих
комісій, включаючи копії протоколів цих комісій про результати
голосування по виборах депутатів і голів місцевих Рад,
зберігаються в органах, які утворили дільничні виборчі комісії
протягом чотирьох років, а потім знищуються в установленому
порядку.
У військових частинах протоколи засідань та інші документи
окружних і дільничних виборчих комісій зберігаються в справах
військових частин до нових виборів, після чого протоколи окружних
виборчих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати, заяви
кандидатів у депутати про згоду балотуватися по відповідних
виборчих округах, декларації про доходи, протоколи окружних
виборчих комісій про результати виборів і протоколи дільничних
виборчих комісій про результати голосування зберігаються у справах
військових частин протягом чотирьох років, а потім знищуються в
установленому порядку.
Виборчі бюлетені зберігаються в окружних (територіальних)
виборчих комісіях до визнання територіальними виборчими комісіями
повноважень обраних депутатів і голів Рад, після чого знищуються в
установленому порядку.
Списки виборців зберігаються у відповідних Радах до
проведення нових виборів, після чого знищуються в установленому
порядку.
Протоколи зборів (конференцій) трудових колективів, засідань
політичних партій і громадських організацій, зборів виборців про
висунення кандидатів у депутати і кандидатів на посаду голів Рад,
представників до складу виборчих комісій зберігаються відповідно в
органах, які утворили виборчі комісії, протягом чотирьох років, а
потім знищуються в установленому порядку.
2. Визнати такою, що втратила чинність Постанову Президії
Верховної Ради Української РСР "Про порядок і строки зберігання
виборчих документів по виборах депутатів місцевих Рад народних
депутатів Української РСР" ( 209-12 ) від 11 вересня 1990 року
(Відомості Верховної Ради УРСР, 1990 р., N 39, ст.528).
Голова Верховної Ради
України О. МОРОЗ
м. Київ, 1 серпня 1994 року
N 94/94-ПВ